Výzva na predkladanie ponúk
podľa § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
1. Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: Základná škola, Školská 1, Fiľakovo
Adresa: Školská 1, 986 01 Fiľakovo
IČO: 37828860
DIČ: 2021611218
Zastúpený: Mgr. Štefan Ujpál, riaditeľ školy
Kontaktná osoba: Csilla Gallová, vedúca školskej jedálne
Telefón: +421 47 43 81 987
Elektronická pošta: zsfilakovo@gmail.com
2. Druh zákazky
Zákazka na dodávku potravín.
3. Názov zákazky:
Dodávka potravín pre školskú jedáleň.
4. Opis predmetu zákazky:
Predmetom zákazky je zabezpečenie pravidelnej dodávky a dovozu potravín pre školskú jedáleň. Dodávka tovaru bude zabezpečovaná na základe pravidelných objednávok podľa potreby prevádzky stravovacieho zariadenia: Školská jedáleň pri Základnej škole, Školská 1, Fiľakovo.
5. Miesto dodania predmetu zákazky:
Školská jedáleň pri Základnej škole, Školská 1, 986 01 Fiľakovo
6. Rozdelenie predmetu zákazky na časti:
Časť A Mlieko a mliečne výrobky
Časť B Chlieb a pekárske výrobky
Časť C Čerstvé mäso a mäsové výrobky
Časť D Hlboko zmrazené potraviny
Časť E Vajcia
Časť F Rôzne potravinové výrobky
Časť G Ovocie a zelenina
Časť H Osviežujúce nápoje
Časť I Potraviny konzervované
Časť J Mlynské výrobky
7. Spoločný slovník obstarávania (CPV):
15511000-3 Mlieko
15500000-3 Mliečne výrobky
01110000-1 Obilniny a iné plodiny
15851000-8 Múčne výrobky
15896000-5 Hlboko zmrazené výrobky
15110000-2, Mäso
15130000-8 Mäsové výrobky
01242000-5 Vajcia
15897000-2 Výrobky v konzerve
15890000-3 Rôzne potravinové výrobky a sušené potraviny
15330000-0 Ovocie a zelenina
15831500-7 Osviežujúce nápoje(50% ovocná zložka)
15863000-5 Sypané čaje
15613313-5 Cereálne výrobky
15612500-6 Pekárske výrobky
60000000-8 Dopravné služby (bez prepravy odpadu)
8. Množstvo alebo rozsah predmetu zákazky:
Predpokladaná hodnota zákazky 177 200,00 EUR bez DPH ( Časť A až Časť J)
9. Trvanie zmluvy:
Rámcová dohoda bude uzatvorená na dobu určitú – 24 mesiacov – od nadobudnutia účinnosti zmluvy, resp. do vyčerpania finančného limitu v závislosti od toho ktorá skutočnosť nastane skôr.
10. Hlavné podmienky financovania a platobné podmienky:
Predmet zákazky bude financovaný z rozpočtových zdrojov verejného obstarávateľa.
11. Podmienky účasti záujemcov a obsah ponuky:
Uchádzač k cenovej ponuke priloží
- identifikačné údaje uchádzača s uvedením kontaktnej osoby uchádzača (emailová adresa, číslo telefónu, IĆO), na ktorú sa môže verejný obstarávateľ obrátiť v prípade potreby získať vysvetlenie k obsahu predloženej ponuky
- čestné vyhlásenie, že uchádzač nemá zákaz účasti vo verejnom obstarávaní
- ponukový list
- doklad o oprávnení podnikať na daný predmet zákazky
- doklad o osvedčení o spôsobilosti motorových vozidiel na prepravu potravín
- vyhlásenie o zhode alebo iný certifikát, že má uchádzač zavedený systém na zabezpečenie Zdravotnej bezpečnosti potravín (HACCP)
Uchádzačom navrhovaná jednotková zmluvná cena pre predmet zákazky bude vyjadrená v EUR s DPH. Cena bude zohľadňovať náklady spojené s dopravou na miesto dodania, príp. vykládkou tovaru.
Všetky časti sa budú posudzovať samostatne, pretože uchádzači sa môžu prihlásiť len do jednej časti, viacerých, alebo do všetkých častí. Cena je vrátane dovozu do budovy objednávateľa.
Ak predloží záujemca ponuku na rôzne časti, každá časť musí mať zvlášť uvedenú cenu.
12. Lehota a miesto doručenia cenovej ponuky a označenie obalu ponuky:
Lehota na predloženie cenových ponúk: 07.12.2020 do 14,00 hod.
Cenové ponuky je možné zaslať poštou, kuriérom alebo doručiť osobne v pracovných dňoch do 15.00 hod. na kontaktnú adresu: Základná škola, Školská 1, 986 01 Fiľakovo najneskôr v lehote na predkladanie ponúk.
Ponuku je uchádzač povinný predložiť v jednom origináli (v listinnej forme).
13. Uchádzač predkladá ponuku na celý predmet zákazky alebo jej časti. Ponuku vloží do samostatného nepriehľadného obalu. Obal ponuky musí byť uzatvorený, prípadne zapečatený a zabezpečený proti nežiaducemu otvoreniu a označený požadovanými údajmi.
Na vrchnom obale/obálke ponuky, uchádzač uvedie
Adresu kontaktnej osoby verejného obstarávateľa
Adresa uchádzača (jeho obchodné meno a adresa sídla alebo miesta podnikania)
Označenie „súťaž – neotvárať“
Označenie s názvom zákazky: “Potraviny pre ŠJ + označenie časti“ na, ktorú uchádzač ponuku predkladá (Časť A - ...)
14. Vyhodnotenie ponúk na základe:
- pôvod (SR), kvalita a čerstvosť potravín
- osobné dobré skúsenosti s dodávateľom
- cena s DPH za jednotlivý tovar
- referencie a ich kvalita
- termín dodania tovaru
- miesto prevádzky
- podpora školskej jedálne pri usporiadaní rôznych akcií školy
- pri dodávke mrazených potravín dodanie mraziaceho boxu do ŠJ
Všetky časti sa budú posudzovať samostatne, pretože uchádzači sa môžu prihlásiť len do jednej časti, viacerých, alebo do všetkých častí. Cena je vrátane dovozu do budovy objednávateľa.
Ak predloží záujemca ponuku na rôzne časti, každá časť musí mať zvlášť uvedenú cenu.
15. Výsledok obstarávania:
Výsledkom bude Rámcová dohoda na každú časť osobitne.
Ak uchádzač nie je platiteľom DPH, uvedie túto skutočnosť vo svojej ponuke.
16. Ďalšie informácie:
Do vyhodnocovania ponúk budú zaradené tie ponuky, ktoré boli doručené v lehote na predkladanie ponúk a spĺňajú formálne náležitosti. Otváranie obálok s ponukami sa uskutoční dňa 08.12.2020 o 09,00 hod v školskej knižnici ZŠ, v prítomnosti pracovnej skupiny pre zadávanie prác a konkurzy, vedúcej ŠJ, štatutárneho zástupcu verejného obstarávateľa a uchádzačov. Žiadame uchádzačov, aby sa v tento deň dostavili na otváranie obálok. Vyhodnocovanie je neverejné. Cenové ponuky budú vyhodnocované v zmysle uvedených kritérií a to spôsobom stanovenia poradia jednotlivých ponúk podľa výšky pridelených bodov od najnižšieho počtu po najvyšší. Úspešným uchádzačom bude uchádzač, ktorého ponuka sa umiestni na prvom mieste.
Dovoz tovaru - Vyžaduje sa dodávka predmetu kúpy kupujúcemu v pracovných dňoch podľa požiadavky kupujúceho v lehotách dodania a predpokladaných termínoch dodávok: v dňoch pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok v čase od 07,00 hod. do 10,00 hod.
Verejný obstarávateľ nebude akceptovať žiadne navýšenie cien z dôvodu nedostatočného preštudovania podmienok uvedených vo výzve alebo v návrhu RD, alebo úpravu jednotkovej ceny o sadzbu DPH pri tvrdeniach, že navrhovaná jednotková cena bola vyjadrená v EUR bez DPH. Systém úpravy cien je riešený v priloženom návrhu rámcovej dohody.
Ak víťazný uchádzač zo závažných dôvodov rámcovú dohodu na predmet obstarávania neuzatvorí alebo nedodrží podmienky vyhláseného verejného obstarávania, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo uzatvoriť zmluvný vzťah s uchádzačom, ktorý sa umiestnil vo vyhodnotení ponúk za víťazným uchádzačom, resp. s druhým v poradí. Doprava bude zabezpečená dodávateľom
V prípade, ak bude predložená cenová ponuka len od jedného uchádzača, verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zrušiť toto verejné obstarávanie. Následne verejný obstarávateľ vyhlási nové verejné obstarávanie na daný predmet zákazky.
Uvedené množstvo výrobkov je len orientačné, vyčíslené na základe spotreby za obdobie 24 mesiacov a predpokladanej spotreby na nasledujúce obdobie od 01.01.2021 do 31.12.2022, objednávateľ sa nezaručuje odobrať uvedené množstvá, dovoz tovaru sa bude realizovať na základe čiastkových objednávok.
Predávajúci sa v rámcovej dohode zaručí, že bude dodávať kupujúcemu tovar pri splnení platných právnych predpisov, veterinárnych a hygienických noriem zákona č. 152/1995 Z.z. o potravinách v znení neskorších predpisov, potravinového kódexu SR a noriem EHK. Tovar musí byť I. akostnej triedy.
16. Prílohy k výzve:
- Tabuľka –podrobná špecifikácia predmetu zákazky: Tabulka____podrobna_specifikacia_predmetu_zakazky.xlsx
- Návrh Rámcovej dohody: Navrh_Ramcovej_dohody.doc
- Zásady pre zvýšenie bezpečnosti a kvality nakupovaných surovín pre hromadné stravovanie: Zasady_pre_zvysenie_bezpecnosti_a_kvality_nakupovanych_surovin_pre_hromadne_stravovanie.pdf
Dátum: 23.11.2020
Mgr. Štefan Ujpál, riaditeľ školy